Admin Assistant (Sales & Purchasing Support) - Bali

Bergabunglah dengan HR Focus sebagai Admin Assistant (Sales & Purchasing Support) di Bali yang menakjubkan! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk mendukung operasi supply kapal internasional sambil menikmati budaya dan gaya hidup yang hidup di Bali. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi yang lancar dan efisien di departemen Sales & Purchasing.

Di HR Focus, kami adalah perusahaan yang berfokus pada sumber daya manusia dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam industri ini. Kami mencari seseorang yang dapat membantu kami dalam mengelola data operasional, mengatur jadwal, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim Sales dan Purchasing kami untuk memastikan semua transaksi berjalan lancar dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara database operasional menggunakan Microsoft Access dan Excel.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirimkan undangan melalui Outlook.
• Memproses dan mengelola dokumen kontrak, surat-surat, dan laporan menggunakan sistem ERP kami.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemantauan stok.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim Sales dan Purchasing.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman operasional disimpan dengan baik dan rapi.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan vendor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau sekretariat.
• Memahami dasar-dasar pengelolaan data dan sistem ERP.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengatur waktu dan prioritas.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Pengalaman dalam industri supply chain atau logistik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait