Junior Executive Assistant at Cargill - Jakarta

Bergabunglah dengan Cargill, pemimpin global dalam bidang pertanian dan inovasi makanan, sebagai Junior Executive Assistant di Jakarta. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung pemimpin utama dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang, sambil mengembangkan keterampilan administratif dan organisasi Anda.

Di Cargill Jakarta, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif kami untuk mendukung berbagai inisiatif perusahaan, termasuk operasional harian, koordinasi acara, dan manajemen dokumen. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen Cargill, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua tugas berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mendukung eksekutif senior dalam berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan, untuk memastikan semua interaksi berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan database dan sistem informasi perusahaan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk laporan dan presentasi eksekutif, memastikan akurasi dan kelengkapan data.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan baru.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan yang relevan.
• Menjaga standar keamanan dan kerahasiaan informasi sesuai dengan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait dengan pengalaman setidaknya 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris eksekutif.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan ketepatan waktu dan akurasi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi acara adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri pertanian atau makanan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait