Administrative Assistant III
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Bali untuk menjadi Administrative Assistant III. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan, membantu mengelola berbagai tugas administratif dengan teliti dan efisien. Dengan posisi ini, Anda akan berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan kami, mendukung tim kami untuk mencapai tujuan bersama.
Kami mencari profesional yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim, menggunakan Outlook dan kalender digital.
- Memproses dokumen dan surat resmi, memastikan semua informasi akurat dan tepat waktu.
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan pencatatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara, termasuk koordinasi logistik dan komunikasi.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Menyediakan dukungan teknis untuk tim, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
- Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk negosiasi dan pengelolaan kontrak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dengan teliti dan terorganisir, dengan ketepatan waktu yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengelolaan keuangan dasar.
- Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang